國乒在名古屋期間住在港郵輪上，而乒乓球比賽場地則位于豐田市天空體育館，單程大約需要1.5小時，往返則需3小時。日本隊的駐地距離比賽場館約2公里，駕車僅需10分鐘。抵達當天，由于系統故障，國乒在機場滯留了約6小時，只提供飲用水而不供餐，直到深夜才登船。

9月16日，國乒從北京出發，中午到達名古屋中部機場附近的交通中心。組委會接駁系統出現問題，無法讀取多名運動員的信息，導致中國體操隊21人中只有2人的信息正常。印度賽艇隊等了4個多小時，哈薩克斯坦射擊隊也等待了2個多小時。現場只提供飲用水，沒有正餐。國乒、武術和賽艇的部分人員直到下午5點左右才等到官方大巴，體操隊則在傍晚6點離開，從落地到離開接近6小時。羽毛球隊因公共大巴票不足，在中國駐名古屋總領館的幫助下聯系當地僑胞租車，于下午4點半左右離開。

國乒最終入住歌詩達賽琳娜號郵輪，停靠在名古屋港金城碼頭。這艘郵輪長約290米，有約1500間客艙，賽時接待約4000至4600人，配有餐廳、健身房和泳池。同船還有射箭、體操、網球、男子足球、柔道和武術等項目的運動員。

乒乓球比賽場館位于豐田市天空體育館，從金城碼頭到該場館直線距離約30公里。新華社記者通過地鐵和步行前往場館，單程耗時約1.5小時。若從郵輪出發，還需先乘接駁車進入市區或轉乘其他交通工具，單程按1.5小時準備，往返約3小時。